Assistant / Assistante de direction
Emploi
Bruz, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne
L'agence Manpower Rennes Tertiaire recrute pour son client, une école d'ingénieurs située à Bruz, un(e) Assistant(e) de Direction à temps partiel en CDI.
Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à l'excellence de l'enseignement supérieur !
Vous serez rattaché à la Direction Général et vous aurez les missions suivantes :
- Secrétariat : Gestion de l'agenda du Directeur Général, courriers, dossiers, présentations, mise en forme de documents, organisation des déplacements, etc.
- Mise en forme : Élaboration des dossiers CTI, contractualisation, etc.
- Préparation des supports et éléments des instances : Convocations, ordres du jour, supports, comptes rendus, gestion de l'envoi des diplômes, tenue des registres pour les clubs Louis de Broglie, CA, AG, etc...
- Conseil de l'École : Gestion du Conseil et contribution à la préparation des Conseils de Perfectionnement (logistique et comptes rendus).
- Relations extérieures : Suivi des relations avec divers organismes (FESIC, CGE, CDGEB, CFC, etc.).
- Enquêtes : Coordination avec les différents services pour la gestion des enquêtes (CTI, CGE pour l'insertion des diplômés, DDEC pour les effectifs, Région Bretagne, FESIC,[...]
